Jak się przygotować do przeprowadzki i czy to konieczne?

Spis treści

Najważniejsze czynności – jak wspomóc poszczególne działania
Niechęć do przeprowadzki – kiedy Klient szuka pomocy
Co stanowi kwintesencję przeprowadzki na przykładzie Białegostoku
Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi

Chcąc przewieźć przede wszystkim meble, których zwykle nie transportuje się samodzielnie, Klienci poszukują firm zajmujących się przeprowadzkami. W tym wypadku można wyróżnić dwie postawy Zleceniodawców: chęć kontrolowana całego procesu, czasem w najmniejszych szczegółach, oraz całkowity brak potrzeby zajmowania się poszczególnymi działaniami. Gdy chcecie Państwo mieć wpływ na poszczególne etapy, warto skorzystać z naszych poniższych porad. Jeżeli natomiast celem jest możliwość oddania pełnej sprawczości firmie usługowej, należy również o tym poinformować firmę przeprowadzkową.

Najważniejsze czynności – jak wspomóc poszczególne działania

Przed zleceniem usługi warto przede wszystkim ustalić, które rzeczy faktycznie mają być przewiezione, a które pozostaną w obecnym miejscu. Często transport dotyczy tylko wybranych mebli, pojedynczych sprzętów i elementów dekoracji wnętrz.
Natomiast będąc już na etapie przygotowań, chcąc zachować kontrolę nad procesem przeprowadzki pojmowanej całościowo, wskazane jest wykonanie kilku działań. Można samodzielnie:

wykonać spis przewożonych rzeczy – wskazane jest również potwierdzenie takiej listy u pracowników firmy transportowej;
zaopatrzyć się w różnego typu i wielkości kartony, pokrowce, folię bąbelkową i inne przydatne w pakowaniu akcesoria;
zadbać o oznaczenia kolorami, napisami lub innymi etykietami spakowanych rzeczy – dzięki czemu po wyjaśnieniu ekipa usługodawcy może zanosić wszystko do odpowiednich pomieszczeń (znacznie przyspieszy to rozładunek);
przeprowadzić segregację przedmiotów podzielonych pod względem wielkości lub innych cech – można je wstępnie spakować lub zrobią to pracownicy firmy;
opróżnić i zabezpieczyć meble – między innymi półki czy szuflady (taśmą klejącą), by nie przesuwały się w czasie transportu;
zabezpieczyć mniejsze przedmioty i rośliny – najlepiej foliami ochronnymi;
ustalić położenie mebli w nowym mieszkaniu – należy być tam w czasie przyjazdu mebli; gotowy plan może znacznie przyspieszyć wyładowanie;
doprecyzować wszelkie informacje przewozowe z usługodawcą;
dowiedzieć się czy firma prowadzi dodatkowe usługi – sprzątanie mieszkania lub domu po wyniesieniu rzeczy, demontaż i skręcanie mebli, pakowanie i rozpakowywanie, użyczenie pojemników;
dowiedzieć się czy istnieje możliwość refundacji kosztów – w przypadku zmiany miejsca zamieszkania przez wzgląd na pracę, czasami pracodawca może dokonać części zwrotu kosztów.

Podejmując powyższe działania zmniejszacie Państwo ryzyko zdarzeń losowych podczas przeprowadzki. Dotyczy to między innymi zaginięcia przewożonych rzeczy – po transporcie należy sprawdzić czy wszystkie zostały dostarczone (oraz sprawdzić ewentualne uszkodzenia).

Zobacz również Dobra firma od przeprowadzek – montaż i demontaż mebli

Niechęć do przeprowadzki – kiedy Klient szuka pomocy

Czasem jednak brak wolnych dni lub niechęć do pakowania rzeczy, organizowania pracy są głównym bodźcem do skorzystania z odpłatnych usług. Jest to standardowa i znana powszechnie dziedzina, a liczyć można na:

spakowanie wszystkich przewożonych rzeczy (bez ponoszenia kosztu opakowań; firmy dysponują własnymi),
sprzątanie dotychczasowego mieszkania czy siedziby firmy,
przewóz i rozpakowanie dobytku w nowym miejscu bez udziału Klienta.

W takim przypadku niemal całkowicie unikniecie Państwo czynności przygotowawczych w postaci segregacji rzeczy do pakowania. Wówczas podaje się prostą instrukcję by kuchnia, łazienka, ozdoby z salonu i inne zostały spakowane oddzielnie i umieszczone w odpowiadających im pomieszczeniach w nowym miejscu zamieszkania. Po stronie Klienta pozostaje jednak zawsze spakowanie i zabranie najważniejszych rzeczy: dokumentów, pamiątek, biżuterii i innych cennych przedmiotów.

Co stanowi kwintesencję przeprowadzki na przykładzie Białegostoku

Do niezbędnych wymogów udanej współpracy należą cechy usługodawcy:

terminowość – kwestia pojawiająca się w opiniach, łatwa do zweryfikowania na podstawie dotychczasowych zleceń,
zabezpieczanie przewożonych rzeczy – można ją oszacować jeszcze przed zamówieniem usługi przeprowadzkowej, prosząc o informację dotyczącą stosowanych rozwiązań,
ubezpieczenie – na co również należy zwrócić uwagę (przewoźnik powinien posiadać ubezpieczenie na przewożone towary).

Czy to w Białymstoku, czy w innym mieście, kluczową część przeprowadzki stanowi usługa przenoszenia mebli. Jest tak, gdyż zamawia się usługę przewozu ze względu na brak możliwości samodzielnego wykonania takich działań. Usługa ta powinna być podstawową, a nie dodatkową. Kompleksowe prace to zawsze transport oraz wynoszenie i wnoszenie mebli oraz innych rzeczy łącznie. Usług tych nie należy od siebie oddzielać i wymagać dodatkowej płatności.

Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi

Jak mogę się przygotować do przeprowadzki, jeśli chcę kontrolować cały proces?

Możesz samodzielnie wykonać spis przewożonych rzeczy, zaopatrzyć się w materiały do pakowania, oznaczyć spakowane przedmioty, zabezpieczyć meble i mniejsze przedmioty, ustalić położenie mebli w nowym mieszkaniu, oraz dowiedzieć się o dodatkowe usługi i możliwość refundacji kosztów u firmy przeprowadzkowej.

Czy istnieje opcja, aby firma przeprowadzkowa zajęła się wszystkim za mnie?

Tak, można skorzystać z pełnej usługi, która obejmuje spakowanie wszystkich przewożonych rzeczy, sprzątanie dotychczasowego mieszkania, oraz przewóz i rozpakowanie dobytku w nowym miejscu bez Twojego udziału.

Co powinienem zrobić z moimi najważniejszymi rzeczami, takimi jak dokumenty czy biżuteria, podczas przeprowadzki?

Najważniejsze rzeczy, takie jak dokumenty, pamiątki, biżuteria i inne cenne przedmioty, powinieneś spakować i zabrać ze sobą samodzielnie.

Jakie są niezbędne cechy usługodawcy, aby współpraca przy przeprowadzce była udana?

Do niezbędnych cech usługodawcy należą terminowość, odpowiednie zabezpieczanie przewożonych rzeczy oraz posiadanie ubezpieczenia na przewożone towary.

Czy usługa przenoszenia mebli jest częścią podstawowej usługi przewozu, czy jest dodatkowo płatna?

Usługa przenoszenia mebli powinna być częścią podstawowej usługi przewozu, nie powinna być dodatkowo płatna, a kompleksowe prace obejmują transport, wynoszenie i wnoszenie mebli oraz innych rzeczy łącznie.